摘要：采供血档案伴随着我国采供血事业的发展而发展，从无到有，从不规范到规范，其价值越来越为人们所重视。本文通过对目前采供血档案利用现状以及采供血档案利用价值的分析，探讨如何做好采供血档案的利用工作，使采供血档案价值最大化，从而推动我国采供血事业的快速发展。
关键词：采供血档案；利用
所谓采供血档案既是指在血液采集、检验、成分分离、储存运输等环节所形成的一系列具有一定保存价值和保管期限的原始记录。自《献血法》颁布实施以来，无偿献血的理念深入人心，无偿献血事业十几年来发展迅速。随着社会的发展，我们对采供血这个国家公益性事业的要求已不仅仅是简单地完成采集血液和供给血液的功能，而是慢慢的完善这个体系，使其更专业、更高效。这个目标的实现需要诸多因素，但必不可少的理论基础和决策依据就是采供血档案。
1 采供血档案的利用现状
1.1重藏轻用
采供血机构档案室的档案管理人员一定有一个共同的体会，档案室的档案逐年增长，然而利用者却寥寥无几，甚至只要是资料不管利用价值大小统统交到档案室，在不少人的观念里，档案室就是一个存放各种纸质材料无人问津的“资料库”。事实上，这种“重藏轻用”的观念使采供血事业的发展受到了局限，采供血档案真实的记录了采供血的各个环节，它不仅还原了每一个业务流程，还留下了许多有价值的经验和数据以供参考，只有将这些经验和数据充分的利用起来，才能真正的推动采供血事业的快速发展并且有一个质地飞跃。
1.2被动利用
查看一下档案借阅记录，不难发现，采供血档案的利用大多为被动利用，当有输血引发的诉讼纠纷时，采供血档案才因其不可替代的凭证效力被人记起，每年几千卷的采供血资料对于采供血机构来说就像一个未经开发过的宝藏，等待采供血工作者的开发利用。
2 采供血档案的利用价值
2.1凭证价值
随着公民法律意识的提高，由输血引发的各类医疗纠纷时有发生，采供血档案做为采供血过程的真实记录，最具法律意义上的凭证作用，因此越来越受到采供血机构的重视，甚至依照《献血法》对已超过保管期限的采供血档案也不敢轻易销毁。
2.2数据价值
采供血档案除了最为人们重视的凭证价值外，其中的每一条数据信息其实都有着很高的利用价值。如献血者个人资料可以用于献血者招募和追踪回访；检验结果可用于采集科研数据；报废血记录可通过因素分析减少报废量等等。所有这些来自采供血档案的数据，经过分析统计后都能应用于采供血工作。
2.3决策价值
采供血事业的发展，离不开决策者提出的发展目标和发展规划，发展目标和发展规划的提出需要准确数据信息作为决策依据，采供血档案作为这些数据信息的载体，就具有了重要的决策价值。
3 如何做好采供血档案的利用工作
3.1从重藏轻用到藏用并重
档案的保存是为了发挥其利用价值，因此不仅要做好档案的收集、整理和保管工作，更要最大限度地做好档案的利用工作。对于采供血量大的采供血机构，每天所形成的采供血档案也很多，一方面不仅要做好采供血纸质档案的立卷和保管工作，另一方面还要从海量的档案信息中提取有价值的信息加以利用，计算机技术的应用，为档案信息的管理和利用提供了平台，建立专门的采供血信息网络，将采供血档案信息数字化和网络化，对有价值的数据信息进行专业统计分析，以真实数据为依据，不断调整和优化我国采供血工作的各个环节。
3.2变被动利用为主动利用
扩大采供血档案的利用范围，挖掘采供血档案的潜在利用价值，变被动利用为主动利用，如利用稀有血型献血者资料库查找信息及时招募初次稀有血型献血者加入稀有血型献血者库；利用献血者个人档案对献血者进行电话回访、邮寄献血宣传资料和节假日慰问礼品；利用采供血档案的统计数据对献血者进行归类，按其特点和规律对献血者进行招募并制定合理的采供血计划，避免因血型或献血时间分配不均导致的“血荒”和血液浪费。
3.3组建档案信息利用小组
因采供血业务的各个环节都有很强的技术专业性，所以采供血档案也有较强的专业门槛，对于专业的档案管理员来说，对采供血业务档案信息进行编纂，是非常困难的。因此有必要由各部门专业人员组成专门的档案信息利用小组，负责各类信息的统计和编纂工作。
3.4 做好采供血档案的保密工作
采供血档案因涉及广大献血者的个人隐私，因此在充分利用采供血档案的同时，还应当绝对地保护献血者的个人隐私，做好采供血档案的保密工作。
参考文献
1郭煜.建立预约献血者档案确保临床供血需求.山西档案，2009增刊.
2苏锡云.浅析采供血业务档案管理质量对医疗诉讼的影响[C].临床输血与检验，2011,4(2).
3罗雪桃. 谈献血者档案管理及应用研究[A].科技资讯，2010,8.
作者简介：
陈莹，女，1984，宁夏人，广州血液中心助理馆员，全日制本科学历，管理学学士学位，中山大学资讯管理系档案学专业，研究方向为档案学。
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