作者：吕亚梅 字数：2482
摘 要：随着我国信息化技术的迅猛发展，社会“信息化”已成为现代社会发展的必然趋势，在这种信息浪潮的冲击下，国家更加注重对各类信息资源的开发与利用。基于此，数字化档案信息的开发利用成为人们关注的课题，如何凭借信息化技术实现档案资源的是大化利用，对档案信息化管理以及社会信息化发展具有重要意义。
关键词：数字化；档案信息；开发利用；必要性
随着我国社会主义“信息化”发展进程的不断加快，也加剧了各行各业各个领域对信息资源的需求，而在众多信息资源中，越来越多的人更为关注数字化档案信息资源开发与利用。数字化档案是将传统的纸质档案经过信息技术加工后，转化成为一种数字档案的新形式，它使档案信息通过网络随时可以进行检索、浏览、查阅，有效提高了档案信息资源的共享。也提高了档案管理的水平和效率，同时也大大提升了档案管理部门的服务水平和工作效率。因此，加快数字化档案信息的开发与利用是目前档案管理部门的首要任务。本文从数字化档案信息开发利用的必要性为切入点，对数字化档案信息利用模式的运行与发展提出了意见和建议，希望对推断我国的信息化档案管理工作进程有所助益。
一、数字化档案信息利用的必要性
1. 能突破档案信息利用的时空界限
网络化，是数字化档案信息利用的最显著特色，它不但为社会带来了服务类型和服务范围的最大化，同时也促进了新的信息化理念的形成。最为关键的是，数字化档案信息利用，突破了传统档案时间与空间的界限，信息利用者完全可以凭借服务器以及数据库就能做到随时、随地、随意的信息检索、采集和利用。尤其是打破时间与空间限制之后，数字化档案信息利用有效提升了档案的开放度，一些档案信息甚至刚刚经过数字化处理生成后，便能立刻通过网络被用户加以利用，得到了广泛的社会利用者的支持与认同。
2. 能充分发挥档案信息的作用价值
档案信息的重要作用，不但体现在它被广泛应用于社会管理、科学研究、领导决策、农业增产等诸多方面，在现代化经济建设领域也发挥着不容忽视的积极作用。在数字化档案信息未被全面开发与利用之前，档案信息在这些领域中的作用与价值是隐性的、潜在的，是不能被广大用户共建共享的信息资源。而随着数字化档案信息的开发利用，凭借网络平台使档案信息通过快速、便捷的交流利用，实现了最大范围内的资源共用共享，并通过这些资源创造了更大的经济效益与社会效益，使这些原本隐性的档案信息转化成为了具有现实价值的真正的一种信息资源。
3. 能满足广大用户个性化信息的需求
信息技术的发展，一方面导致了网络用户的数量大幅增高，更一方面越来越多的网络用户对网络信息的层次也提出了更高要求。在保证信息利用的方便、快捷的同时，随时获取能够满足用户个性化需求的信息是为未来信息服务的方向。数字化档案信息利用为实现用户个性化信息需求提供了十分便利的基础条件，如为用户提供的开放性网络信息环境、零损耗共享共用的档案信息资源、动态的档案信息检索功能、个性化定制的档案信息组织，以及最方便快捷的档案信息传播速度和无任何时间障碍的档案信息服务。
二、加强数字化档案信息利用的建议
1. 整合资源，发挥数字化档案信息网络利用模式
就目前而言，我国档案信息资源主要掌握在政府手中，这样就形成了档案资源的垄断性和单一性。因此，档案信息资源急需打破这种狭隘局面，实现最大范围的信息资源整合。可以加强区域性的档案信息数据库建设，让一家一户的馆藏都成为档案信息资源点，实现数字化档案信息利用模式的多样化。同时，凭借网络平台开放性、互动性，以及合作性和多样性的巨大优势，发挥数字化档案信息网络利用模式，实现信息资源的共建共享。
2. 不断推进利用方式的变革，采取直接间接相结合的利用模式
为更好的提高数字化档案信息的利用率，可以充分发挥网络优势，不断推进利用方式的变革，采取直接提供利用和间接提供利用相结合的方法，让更多的社会利用者成为最大受益者。一是对数字化档案全文可以由专门的工作人员通过网络检索后，为用户直接提供打印件；也可以通过电子签名、数字证书等信息安全技术，为一些特定的用户提供带有电子签章的档案打印件。二是对一些数字化档案信息通过原件扫描，传输到网络打印机形成打印件，再由工作人员提供给用户。这种直接间接相结合的利用方式，实现了数字化档案信息利用的高效率。
3. 加大数字化档案信息开发利用力度
当前的数字化档案信息事业正在朝着一个蓬勃的趋势发展，然而时代在发展，任何事物要想在历史的长河中永存，只有同步于时代发展的步伐，或走在时代的前面。因此，结合当前的数字化档案信息建设现状，进一步加大对数字化档案信息的开发与利用力度，是档案信息使用者的重要课题。鉴于各个地方单位的条件不同，对档案信息开发的程度不同，不同地区档案信息的分布也极不均衡，因此，对数字化档案信息资源的开发要做到因地制宜。在开发的过程中，要结合本单位的实际情况，注重成本效益及其应用效益，建立科学有效的评价机制，以最大限度加强对数字化档案信息的开发与利用力度。
三、结语
总而言之，档案数字化建设是当前各单位提升核心竞争力的重要手段。当前，信息时代的到来为许多的科学带来了变革，在档案管理方面也是如此。实现数字化档案信息管理是大势所趋，然而仅就现阶段的状况分析，在数字化档案信息的开发与利用方面尚有许多不足。与历史长期有意识积累下来的传统档案相较，数字化档案信息一方面可为我国的社会建设与发展提供较大的推助作用，同时，在看到切实效益的同时，也应当充分认识其自身的弊端。要努力改进与完善档案数字化中存在的问题，使其能够更好的服务行业建设，进而服务我国的经济社会建设。
参考文献
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